Mau Bikin Undangan Reuni Lewat WhatsApp? Ini Cara Kerja Fitur Acara Terbaru

JAKARTA – Mengumpulkan teman lama untuk reuni atau keluarga besar untuk arisan sering terhambat satu hal sepele: ada saja yang tidak memakai WhatsApp. Kini WhatsApp memperbarui fitur Acara sehingga undangan bisa dikirim lewat tautan, dan penerima tanpa akun tetap bisa membuka detail acara serta mengonfirmasi kehadiran, menurut Suara.com.

Cara kerjanya sederhana. Pengguna membuat acara, mengisi detailnya, menambahkan foto sampul, lalu membagikan tautan undangan. JawaPos.com mencatat penerima cukup membuka tautan itu tanpa harus mengunduh aplikasi atau membuat akun baru.

Semua acara dikelola dari Beranda Acara (Events Home). Di sana penyelenggara bisa membuat acara baru, mengirim undangan khusus, dan memantau siapa saja yang sudah konfirmasi hadir. Daftar acara, termasuk yang sudah lewat, juga bisa dibuka dari menu Pengaturan lalu Acara.

Ada dua fitur kecil yang berguna untuk acara keluarga. Penyelenggara dapat memasang pengingat khusus agar tamu tidak lupa jadwal, dan bisa mengizinkan tamu membawa satu orang tambahan atau plus one.

Soal privasi, Suara.com menyebut nomor telepon penyelenggara tidak akan ditampilkan kepada tamu yang tidak dikenal. Tamu tanpa akun WhatsApp juga baru bisa melihat alamat atau lokasi acara setelah mengonfirmasi kehadiran.

Meski begitu, tautan tetap bisa diteruskan oleh siapa saja yang menerimanya. Untuk acara di rumah pribadi, kirim tautan langsung ke orang yang diundang, jangan diunggah ke media sosial atau grup terbuka.

WhatsApp menyatakan fitur ini diluncurkan bertahap. Jika menu Acara versi baru belum muncul, perbarui aplikasi dan tunggu beberapa waktu. Batas jumlah tamu per acara belum dijelaskan dalam sumber yang dibaca redaksi.

Bagi panitia arisan, pengurus RT, atau komunitas hobi, fitur ini bisa menggantikan formulir pendaftaran terpisah karena daftar konfirmasi kehadiran terkumpul di satu tempat dan bisa dicek kapan saja menjelang hari acara.

Catatan redaksi: disusun dari sumber yang disebutkan; foto arsip bukan dokumentasi peristiwa terbaru.

Sumber: Suara.com, JawaPos.com